KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Köklü Reklam (Nevzat Köklü)
Adres: İvedik OSB, 675. Cd. No:49, 06378 Yenimahalle / Ankara
Telefon: 0312 226 20 30 · E-posta: [email protected]

Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Kimlik ve iletişim: adınız soyadınız, firma adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz.
Proje bilgileri: uygulama adresi, ölçüler, cephe ya da araç fotoğrafları, logo ve tasarım dosyaları, keşif ve montaj notları.
Müşteri işlem bilgileri: teklif, sipariş, fatura ve ödeme kayıtları.
Site kullanım bilgileri: yalnızca onay vermeniz hâlinde, sitemizi nasıl kullandığınıza ilişkin Google Analytics verileri (bkz. Çerez Politikası); güvenlik amacıyla sunucu kayıtları (IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi).

Verileri nasıl topluyoruz?

Bizi telefonla aradığınızda, WhatsApp'tan ya da e-postayla yazdığınızda, teklif formunu doldurduğunuzda, atölyemize geldiğinizde ve keşif sırasında sizden doğrudan; sitemizi ziyaret ettiğinizde ise otomatik yollarla toplanır.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Teklif hazırlamak, keşif ve montaj planlamak, işi yapmak: bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmak: kanuni yükümlülüğümüzü yerine getirmek (KVKK m.5/2-ç).
Taleplerinizi yanıtlamak, şikâyetleri çözmek, hukuki uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak: meşru menfaatimiz ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e ve f).
Site güvenliği: meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f).
Site kullanımını ölçmek (Google Analytics): açık rızanız (KVKK m.5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman sitenin altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.

Verileri kimlere aktarıyoruz?

Yurt içinde: muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişilere; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine; işin yapılması için gerektiğinde montaj ve nakliye desteği aldığımız tedarikçilere.
Yurt dışında sunucusu bulunan hizmet sağlayıcılar: sitemizin altyapısında Cloudflare; iletişimde WhatsApp (Meta) ve e-posta hizmeti; teklif formunda Jotform; onay vermeniz hâlinde Google Analytics. Bu aktarımlar KVKK madde 9'da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; ticari defter ve belgeler için bu süre Türk Ticaret Kanunu uyarınca on yıldır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız (KVKK madde 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı nasıl kullanacağınız KVKK başvuru ve veri silme sayfasında açıklanmıştır.